西部決策網(wǎng)訊(劉成)9月27日,在武漢舉辦的第六屆政務服務博覽會上,咸陽市政務服務中心榮獲“優(yōu)化營商環(huán)境創(chuàng)新單位”獎,這是今年我市在政務服務工作上獲得的又一殊榮。
在開展“三個年”活動中,咸陽市政務服務中心圍繞解決一批企業(yè)和群眾關(guān)心的操心事、煩心事、揪心事,從群眾最細小的需求出發(fā),堅持標準化、規(guī)范化、便利化“三化”引領,著力推行省心、舒心、細心、貼心、暖心的“五心”服務標準,聚力如何讓群眾從進入政務大廳的第一聲導引問候開始,就有一種“回家”的溫䁔;聚力如何讓群眾不再多次跑、來回跑,感受到政務服務的方便、高效和便捷;聚力如何讓群眾咨詢有應答、辦事有引導、難題幫代辦、訴求有回復,建立起覆蓋政務服務全過程的評價機制,破解服務群眾“最后一公里”難題,推出多項便民舉措,疏通辦事“堵點”“難點”,著力提升企業(yè)和群眾辦事滿意度和體驗感。
圍繞“省心”的要求,開展高頻事項梳理。結(jié)合政務大廳便民服務業(yè)務多的特點,對企業(yè)和群眾咨詢事項進行分類統(tǒng)計,依托政務服務網(wǎng)查詢事項熱度排名,梳理高頻服務事項目錄,建立了統(tǒng)一的大廳便民服務事項庫,共涉及行政審批和公共服務類180項業(yè)務。編制發(fā)布了高頻事項辦事指南和“一事一圖解”,公布事項辦理所需提交的資料、辦理窗口和辦結(jié)時限,實現(xiàn)一次告知、一次辦結(jié)。
圍繞“舒心”的要求,實現(xiàn)統(tǒng)一預約服務。設立統(tǒng)一預約窗口,采取線上通過政務服務網(wǎng)“統(tǒng)一預約”專欄、線下政務大廳排隊叫號機取號的模式,實現(xiàn)智能取號排隊、排隊信息展示、短信提醒叫號等功能,在預約成功、呼叫、評價等各個時間節(jié)點均會通過發(fā)送短信等方式提醒,為企業(yè)群眾到廳辦事提供全程跟蹤服務。結(jié)合統(tǒng)一預約的事項辦理量、服務人員數(shù)量和群眾排隊等候等因素,推行彈性窗口,最大限度減少群眾辦事排隊等問題。目前,通過統(tǒng)一預約平臺,平均日辦件量170多件。
圍繞“細心”的要求,建立咨詢導辦臺帳。針對來大廳辦事因不了解政策、不知曉流程而咨詢事項較多的實際情況,圍繞群眾關(guān)注的高頻事項、熱點事項,把日常咨詢引導服務規(guī)范化、標準化,建立了咨詢引導工作臺賬,共涉及各市縣區(qū)、市直部門便民服務電話查詢、便民服務網(wǎng)點查詢、企業(yè)注冊、醫(yī)保繳費、高齡補貼、退休人員養(yǎng)老年檢等高頻服務事項辦理流程等三大類24項事項,并編印便民服務小卡片和冊子,已更新發(fā)布5期,平均日接受咨詢130多件。同時將窗口服務向前延伸,把一些咨詢類事項、簡單收件事項和通過手機操作辦理的事項由咨詢導辦臺辦理,方便了群眾辦事,讓群眾感受到了政務服務的溫度。
圍繞“貼心”的要求,搭建監(jiān)督評價平臺。緊盯企業(yè)群眾反映強烈和關(guān)注度高的“在哪辦?如何辦?怎么辦”的問題,建立了政務服務“常辦事項”問題庫和知識庫。充分運用政務服務“好差評”系統(tǒng),推進政務服務“好差評”系統(tǒng)和“12345”熱線融合應用,對群眾的投訴和建議,雙向數(shù)據(jù)互推,開展動態(tài)回訪,形成閉環(huán)流程,通過效能監(jiān)察提升服務質(zhì)效。整合大廳投訴處理、效能監(jiān)察等窗口崗位職責,充分發(fā)揮咨詢引導崗的作用,讓群眾“帶著問題而來,帶著滿意而歸”,搭建事項辦理和投訴建議受理的綜合平臺,解決了關(guān)系群眾切身利益的身邊事、為難事、民生事,用真情真心架起了服務群眾的連心橋。
圍繞“暖心”的要求,著力提升服務體驗。設置了“一件事一次辦”窗口和“跨域通辦”窗口,推出了115項政務服務“周末不打烊”服務事項。拓展完善大廳自助辦理專區(qū)服務功能,部署了車駕管自助體檢機、征信查詢機。布設了電子稅務局,為企業(yè)和群眾提供現(xiàn)場政策解讀,提升了企業(yè)和群眾辦事便利度。制定了綜合窗口崗位標準,細化了窗口服務標準,推行前臺咨詢導辦+綜合窗口咨詢幫代辦措施,幫助辦事群眾填寫表格、復印打印、提交資料等,從細微細節(jié)之處做好服務,每月評選發(fā)布黨員示范崗、文明服務標兵,讓比服務、比技能、比作風、比效率蔚然成風。
下一步,咸陽市政務服務中心將緊盯企業(yè)和群眾關(guān)切,持續(xù)拓展大廳服務功能,優(yōu)化辦事群眾體驗,深化系統(tǒng)集成應用,梳理案例應用成果,推出更多便民服務舉措,不斷提升群眾滿意度和獲得感。